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Bilddateien sollen in den Dateiformaten JPEG File Interchange Format, Portable Network Graphics (PNG) oder Tagged Image File Format (TIF) an die DDB geliefert werden. Die Bilder sollen in der größtmöglichen Auflösung geliefert werden, mindestens jedoch in der Größe von 800 x 600 Pixeln. Bei den verlinkten bzw. gelieferten Dateien muss es sich um Bilder im sRGB-Farbraum handeln. Die Dateien sollten keine eingebetteten Farbprofile enthalten. Der Datenpartner darf, soweit darüber keine Sondervereinbarungen getroffen wurden, den Bildinhalt der digitalen Objekte nicht absichtlich mit Wasserzeichen verschlechtern. Fragen hierzu beantwortet die Servicestelle der DDB.
Textdokumente können im Portable Document Format (PDF) bereitgestellt werden; reine Textdateien werden nicht akzeptiert.
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