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Für jede Mediendatei soll ein eindeutiger und stabiler HTTP-URI geliefert werden, über den die Datei direkt abgerufen werden kann. Die DDB lädt die Datei vom Webserver des Datenpartners herunter und speichert diese für die Präsentation im Portal intern ab. Weitere Anforderungen zur Übermittlung der Dateien über das HTTP-Protokoll sind in den Erläuterungen zu den technischen Metadaten der Mediendateien beschrieben. Alternativ ist auch ein separates Mitliefern der Mediendateien an die Fachstellen, z.B. auf einem Datenträger, per FTP-Upload oder über einen Filesharing-Dienst möglich. Die Mediendateien werden dann aus Die Mediendateien müssen dann vom Datenpartner in den Metadaten mithilfe eines eindeutigen Identifikators in Form des Dateinamens referenziert werden. Für jede separat gelieferte Mediendatei erzeugt die DDB beim Einspielen der Datensätze einen stabilen Link.
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