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Änderungsverlauf

14 Dec 2023: initiale Veröffentlichung der Version EAD(DDB)-WGM 1.0

16 Jan 2024: Anpassungen zur Veröffentlichung der Version EAD(DDB)-WGM 1.1, Korrekturen, Ergänzungen

• Version EAD(DDB)-WGM 1.1 hochgeladen und verlinkt
• Fehlerhaftes Beispiel zum Abschnitt "Kontrollierte Vokabulare" gestrichen
• Hinweis auf Möglichkeit der Rollenzuweisung und "personenbezogenen" Erschließung für juristische Personen eingefügt unter "Struktur der personenbezogenen Erschließungsangaben"
• Hinweis auf Verpflichtung zur Angabe von Attributswerten für @normal unter "Kontrollierte Vokabulare" eingefügt

Einführung

Im Rahmen des Themenportals Wiedergutmachung im Archivportal-D sollen große Mengen an personenbezogenen Unterlagen aus verschiedenen Archiven nach einheitlichen Kriterien zugänglich gemacht werden. Ziel ist der Aufbau einer umfassenden Rechercheplattform nach den in den Unterlagen referenzierten Personen. Dazu hat die ad hoc Arbeitsgruppe (AG) "Transformation der Wiedergutmachung nationalsozialistischen Unrechts" der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA) die Unterarbeitsgruppe (UAG) "Erschließung" ins Leben gerufen. Diese soll übergreifende Erschließungsstandards für personenbezogenes Schriftgut aus dem Wiedergutmachungskontext definieren, welche die Grundlage für die einheitliche Recherche und Zugänglichmachung bilden sollen. Der erste Schritt in diesem Prozess war die Entwicklung eines Metadatenkatalogs für Einzelfallakten nach dem Bundesentschädigungsgesetz von 1953 und dessen Vorläuferregelungen. Dieser Metadatenkatalog wurde Mitte 2023 von der UAG an die AG übergeben und von der KLA zustimmend zur Kenntnis genommen. Im Folgenden wird beschrieben, wie der von der UAG "Erschließung" entwickelte Metadatenkatalog in einem ergänzenden Anwendungsprofil von EAD(DDB) abgebildet werden soll. Dieses Anwendungsprofil mit dem Namen EAD(DDB)-WGM soll bis zu seiner noch nicht zu terminierenden Ablösung durch entsprechende Empfehlungen für das bislang unveröffentlichte EAD4 als Datenlieferformat für das Themenportal Wiedergutmachung dienen.

...

Abschließend zu klären ist aktuell die Erfassung und daher auch die Abbildung von institutionellen Antragstellern und institutionellen Geschädigten im Datenformat. Nähere Angaben dazu sollen im Verlauf der weiteren Arbeit der UAG "Erschließung" und/oder der weiteren Entwicklung des Themenportals erarbeitet werdender weiteren Entwicklung des Themenportals erarbeitet werden.

Im Rahmen der weiteren internationalen Entwicklung von Encoded Archival Description wird das vorliegende Format voraussichtlich im Laufe der nächsten Jahre durch eine Umsetzung in EAD4 ergänzt und perspektivisch ersetzt werden. Aktuelle Entwicklungen bezüglich einer Umsetzung in EAD4 werden ebenfalls auf dieser Seite festgehalten und bekannt gegeben.

Metadatenkatalog

Als Vorlage für die Umsetzung des Anwendungsprofils dient der Metadatenkatalog der UAG "Erschließung" für Einzelfallakten nach dem Bundesentschädigungsgesetz. Dieser enthält zahlreiche Erläuterungen zu Inhalt und Form der einzelnen im Datenformat abgebildeten Erschließungsangaben. Entsprechend empfiehlt es sich, zum Verständnis und für die Implementierung des Formats, den Metadatenkatalog hinzuzuziehen. Der Metadatenkatalog kann hier heruntergeladen werden:

...

Für jede im Rahmen der Erschließung gemäß Metadatenkatalog erfasste Person (beispielsweise Geschädigte oder Antragstellende eines Entschädigungsantrags) wird in EAD(DDB)-WGM ein <controlaccess>-Element angelegt. Dieses <controlaccess>-Element enthält die jeweils zur Person gehörigen, gemäß Metadatenkatalog erschlossenen personenbezogenen Informationen in einer strukturierten Liste <list>, die die einzelnen Erschließungsinformationen innerhalb jeweils eines Listen-<item> enthält. Ein Listen-<item> kann einem Namensbestandteil (z.B. Vorname), einem Datum (z.B. Geburtsdatum), einem Ort (z.B. Geburtsort) oder einer beliebigen anderen einzelnen Erschließungsinformation aus dem Metadatenkatalog entsprechen. Die eigentlichen Erschließungsangaben werden innerhalb des <item> in semantisch passenden Elementen angegeben, beispielsweise <geogname> für Informationen mit Ortsbezug, <persname> für Personennamen und so weiter. Angaben, die keine geeignete semantische Entsprechung in dem zugrunde liegenden Format EAD2002 haben, werden in generischen <name>-Elementen innerhalb der <item>-Elemente festgehalten. Die Angabe, welche Erschließungsinformation aus dem Metadatenkatalog in dem jeweiligen Element abgebildet wird, wird durch ein entsprechendes @role-Attribut festgehalten, das die Bezeichnung der Erschließungsinformation als Attributwert enthält. Die Attributwerte der @role-Attribute müssen dabei zwingend (auch in der Schreibweise) exakt den in der Beispieldatei hinterlegten Angaben entsprechen. Die Attributwerte der @role-Attribute müssen dabei zwingend (auch in der Schreibweise) exakt den in der Beispieldatei hinterlegten Angaben entsprechen.

Neben natürlichen Personen konnten auch juristische Personen als Antragstellende oder Verfolgte auftreten. In diesem Fall wird <corpname> zur Angabe des entsprechenden Namens der Körperschaft genutzt. Die übrigen Erschließungsangaben einschließlich der Rolle "antragstellend/verfolgt" können, soweit vorhanden, analog zu natürlichen Personen festgehalten werden.

Beispiel:

<!-- (...) -->
<c>
   <!-- (...) -->
  <controlaccess>
      <list>
         <!-- (...) -->
         <item>
            <persname role="Vorname">Franz</persname>
         </item>
         <item>
            <!-- (...) -->
         </item>
         <!-- (...) -->
      </list>
   </controlaccess>
   <!-- (...) -->
</c>
<!-- (...) -->

...

Für einzelne Erschließungsinformationen aus dem Metadatenkatalog ist die Verwendung eines kontrollierten Vokabulars beziehungsweise einer Werte- oder Auswahlliste vorgesehen (Beispielsweise akademische Titel, Staatsangehörigkeiten, Verfolgungsgründe). Die Werte aus der Werte- oder Auswahlliste beziehungsweise dem kontrollierten Vokabular werden als Attributwert des Attributs @normal festgehalten. Die Angabe von Attributswerten für das Attribut @normal ist verpflichtend. Entsprechende Attributswerte sind der Beispieldatei und künftig auch der Schemadatei zu entnehmen. Falls ergänzende oder abweichende Eingaben als Freitext möglich sind, werden diese als Elementinhalt des jeweiligen Elements eingegeben. Für Erschließungsangaben, für die im Metadatenkatalog der Feldtyp "Auswahlliste + Freitext" festgehalten wurde, werden keine normalisierten Angaben aus der Auswahlliste im Attribut @normal hinterlegt. Durch die Möglichkeit einer Freitexteingabe ist die Auswahl nicht endlich, sodass kein kontrolliertes Vokabular vorliegt. Die Auswahlliste stellt in diesen Fällen vielmehr eine normierte Ausfüllhilfe für die Erschließung dar.

...

<!-- (...) -->
<item>
   <name role="akademischer Titel" normal="Dr."/>
</item>
<!-- (...) -->

<!-- (...) -->
<item>
   <name role="Verfolgungsgrund" normal="politische Überzeugung"/>
</item>
<!-- (...) -->

...

<!-- (...) -->
<item>
   <name role="Verfolgungsgrund: Politische Überzeugung" normal="Gewerkschaft">Deutscher Werkmeister-Verband</name>politische Überzeugung"/>
</item>
<!-- (...) -->

<!-- (...) -->
<item>
   <name role="Zwangssterilisierung" normal="nein"/>
</item>
<!-- (...) -->

...

Für EAD(DDB)-WGM wird eine Beispieldatei mit allen Elementen und Attributen zur Verfügung gestellt, welche in einem beliebigen XML-Editor betrachtet werden kann.
Alternativ wird beim Aufruf des Links eine Vorschau in GitHub angezeigt, die ebenfalls für einen ersten Überblick verwendet werden kann.

Findbuch-Beispiel

Optimal-Beispiel für EAD(DDB)-WGM-Findbuch (Stand: 12.12.2023)

Tektonik-Beispiel

Die Beispieldatei findet sich unter folgendem Link:

Optimal-Beispiel Die Tektonik-Datei unterscheidet sich nicht vom übergreifenden EAD(DDB)-Format. Siehe hierzu die Beispieldatei für EAD(DDB)-Tektonik.-WGM-Findbuch (Stand: 16.01.2024)

Hinweis: Die neu eingeführten und erweiterten Elemente in EAD(DDB)-WGM sind eine Ergänzung des bestehenden EAD(DDB)-Findbuchs. Die Findbuch-Beispieldatei deckt entsprechend dem Metadatenkatalog der UAG "Erschließung" in erster Linie die Erschließungsebene "Archivale" mit den zugehörigen Metadatenfeldern ab. Zur vollständigen Abbildung archivischer Erschließungsinformationen und Erschließungshierarchien in EAD(DDB)-WGM gilt als Basis das Format EAD(DDB) (Findbuch und Tektonik). Die Beispieldateien zum Basisformat EAD(DDB) für Findbuch und Tektonik finden sich unter: 5. Beispiele und Schemata zur Validierung

Tektonik-Beispiel

Die Tektonik-Datei unterscheidet sich nicht vom übergreifenden EAD(DDB)-Format. Siehe hierzu die Beispieldatei für EAD(DDB)-Tektonik.

Schema und Validierung

Eine XML-Schemadatei (XSD 1.1) sowie Hinweise zur Validierung von EAD(DDB)-WGM im Data Preparation Tool folgen voraussichtlich 2024.