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Für jede Mediendatei soll ein eindeutiger und stabiler HTTP-URI geliefert werden, über den die Datei direkt abgerufen werden kann. Die DDB lädt die Datei vom Webserver des Datenpartners herunter und speichert diese für die Präsentation im Portal intern ab. Weitere Anforderungen zur Übermittlung der Dateien über das HTTP-Protokoll sind in den Erläuterungen zu den technischen Metadaten der Mediendateien beschrieben. 

Alternativ ist auch ein separates Mitliefern der Mediendateien an die die Fachstellen, z.B. auf einem Datenträger, per FTP-Upload oder über einen Filesharing-Dienst möglich, wobei eine Maximalgröße von 500 MB pro Objekt nicht überschritten werden sollte. Die Mediendateien müssen dann vom Datenpartner in den Metadaten mithilfe eines eindeutigen Identifikators in Form des Dateinamens referenziert werden. Für jede separat gelieferte Mediendatei erzeugt die DDB beim Einspielen der Datensätze einen stabilen Link.

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Textdokumente können im Portable Document Format (PDF) bereitgestellt werden; reine Textdateien werden nicht akzeptiert. Für PDF-Dateien wird empfohlen, eine maximale Größe von 500 MB nicht zu überschreiten.

Der in der DDB verwendete Medienplayer verwendet die Audio- und Videocodecs des Browsers: Für Audiodateien bevorzugt die DDB daher das Format MP3, für Videodateien das Format MP4. F ür Für Video-Objekte können neben direkten Links zu den Dateien auch Links zu Videos geliefert werden, die vom Videoportal Vimeo gehostet werden. Der Vimeo-Link sollte einer der folgenden Formatierungen entsprechen:

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3D-Modelle sollen im Dateiformat Graphics Language Transmission Format (glTF) an die DDB geliefert werden, wobei empfohlen wird, eine maximale Größe von 500 MB nicht zu überschreiten.

Es können mehrere Mediendateien, die das Objekt digital repräsentieren, in einem Datensatz referenziert werden. Die Referenzierung von Mediendateien unterschiedlichen Typs in einem Datensatz ist ebenfalls möglich.

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Von der DDB empfohlene und unterstütze Dateiformate

MedientypEmpfohlenUnterstütztMIME-TypeNicht empfohlen bzw. nicht unterstützt
BildJPEG
image/jpeg
PNGimage/png
TIFFimage/tiff

GIFimage/gif

SVGimage/svg+xml
TextPDF
application/pdfDocx, RTF, Textdateien mit der Endung .txt

JPEGimage/jpeg
AudioMP3
audio/mp3weitere MPEG-Formate
VideoMP4
video/mp4AVI, FLV, MOV, weitere MPEG-Formate, WMV

WebMvideo/webm

Links zu auf Vimeo gehosteten Videos
video/vnd.ddbkultur.vimeoLinks zur Plattform YouTube.
3D-Modell

glTF
model/gltf-binaryOBJ

Technische Metadaten zu den Mediendateien
Anchor
TechnischeMetadaten
TechnischeMetadaten

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