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Änderungsverlauf

14 Dec 2023: initiale Veröffentlichung der Version EAD(DDB)-WGM 1.0

16 Jan 2024: Korrekturen und Anpassung Anpassungen zur Veröffentlichung der Version EAD(DDB)-WGM 1.1, Korrekturen, Ergänzungen

• Fehlerhaftes Beispiel zum Abschnitt "Kontrollierte Vokabulare" gestrichen
• Version EAD(DDB)-WGM 1.1 hochgeladen und verlinkt
• Fehlerhaftes Beispiel zum Abschnitt "Kontrollierte Vokabulare" gestrichen
• Hinweis auf Möglichkeit der Rollenzuweisung und "personenbezogenen" Erschließung für juristische Personen eingefügt unter "Struktur der personenbezogenen Erschließungsangaben"
• Hinweis auf Verpflichtung zur Angabe von Attributswerten für @normal unter "Kontrollierte Vokabulare" eingefügt

Einführung

Im Rahmen des Themenportals Wiedergutmachung im Archivportal-D sollen große Mengen an personenbezogenen Unterlagen aus verschiedenen Archiven nach einheitlichen Kriterien zugänglich gemacht werden. Ziel ist der Aufbau einer umfassenden Rechercheplattform nach den in den Unterlagen referenzierten Personen. Dazu hat die ad hoc Arbeitsgruppe (AG) "Transformation der Wiedergutmachung nationalsozialistischen Unrechts" der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA) die Unterarbeitsgruppe (UAG) "Erschließung" ins Leben gerufen. Diese soll übergreifende Erschließungsstandards für personenbezogenes Schriftgut aus dem Wiedergutmachungskontext definieren, welche die Grundlage für die einheitliche Recherche und Zugänglichmachung bilden sollen. Der erste Schritt in diesem Prozess war die Entwicklung eines Metadatenkatalogs für Einzelfallakten nach dem Bundesentschädigungsgesetz von 1953 und dessen Vorläuferregelungen. Dieser Metadatenkatalog wurde Mitte 2023 von der UAG an die AG übergeben und von der KLA zustimmend zur Kenntnis genommen. Im Folgenden wird beschrieben, wie der von der UAG "Erschließung" entwickelte Metadatenkatalog in einem ergänzenden Anwendungsprofil von EAD(DDB) abgebildet werden soll. Dieses Anwendungsprofil mit dem Namen EAD(DDB)-WGM soll bis zu seiner noch nicht zu terminierenden Ablösung durch entsprechende Empfehlungen für das bislang unveröffentlichte EAD4 als Datenlieferformat für das Themenportal Wiedergutmachung dienen.

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Für einzelne Erschließungsinformationen aus dem Metadatenkatalog ist die Verwendung eines kontrollierten Vokabulars beziehungsweise einer Werte- oder Auswahlliste vorgesehen (Beispielsweise akademische Titel, Staatsangehörigkeiten, Verfolgungsgründe). Die Werte aus der Werte- oder Auswahlliste beziehungsweise dem kontrollierten Vokabular werden als Attributwert des Attributs @normal festgehalten. Die Angabe von Attributswerten für das Attribut @normal ist verpflichtend. Entsprechende Attributswerte sind der Beispieldatei und künftig auch der Schemadatei zu entnehmen. Falls ergänzende oder abweichende Eingaben als Freitext möglich sind, werden diese als Elementinhalt des jeweiligen Elements eingegeben. Für Erschließungsangaben, für die im Metadatenkatalog der Feldtyp "Auswahlliste + Freitext" festgehalten wurde, werden keine normalisierten Angaben aus der Auswahlliste im Attribut @normal hinterlegt. Durch die Möglichkeit einer Freitexteingabe ist die Auswahl nicht endlich, sodass kein kontrolliertes Vokabular vorliegt. Die Auswahlliste stellt in diesen Fällen vielmehr eine normierte Ausfüllhilfe für die Erschließung dar.

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Die Beispieldatei findet sich unter folgendem Link:

Optimal-Beispiel für EAD(DDB)-WGM-Findbuch (Stand: 1416.1201.20232024)

Hinweis: Die neu eingeführten und erweiterten Elemente in EAD(DDB)-WGM sind eine Ergänzung des bestehenden EAD(DDB)-Findbuchs. Die Findbuch-Beispieldatei deckt entsprechend dem Metadatenkatalog der UAG "Erschließung" in erster Linie die Erschließungsebene "Archivale" mit den zugehörigen Metadatenfeldern ab. Zur vollständigen Abbildung archivischer Erschließungsinformationen und Erschließungshierarchien in EAD(DDB)-WGM gilt als Basis das Format EAD(DDB) (Findbuch und Tektonik). Die Beispieldateien zum Basisformat EAD(DDB) für Findbuch und Tektonik finden sich unter: 5. Beispiele und Schemata zur Validierung

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