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Was ist die Minimaldatensatz-Empfehlung?

Museen und Sammlungen möchten die Objekte in ihren Depots und Ausstellungen mit der Öffentlichkeit teilen und und Objektinformationen digital zugänglich machen. Dafür Dazu bietet sich neben der Präsentation in eigenen Online-Sammlungen die Teilnahme an Kulturportalen an.  an. Gleichzeitig ist die Sammlungsdatenbank das Herzstück vieler Arbeitsprozesse im Museum – gut gepflegte Daten sind die Voraussetzung für die effiziente Umsetzung vieler Aufgaben.

Die FAIR-Prinzipien zeigen auf, wie die Für eine optimale Auffindbarkeit, Anschlussfähigkeit und Wiederverwendbarkeit von Informationen zu Objekten aus Museen und Sammlungen (FAIR-Prinzipien), ist die über Sammlungsobjekte verbessert werden können. Die Verwendung von Standards hinsichtlich bei der Strukturierung der Daten Daten sowie die Nutzung von Normvokabularen und gemeinsamer gemeinsamen Schreibregeln von  sind dabei von zentraler Bedeutung. Gerade Häuser mit wenig wenigen Ressourcen schrecken vor diesen vermeintlich (zu) hohen Anforderungen zurück. Die  Die Minimaldatensatz-Empfehlung zeigt ihnen, wo auch sie ansetzen können, um die Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit ihrer Daten zu sichern.

Die Minimaldatensatz-Empfehlung benennt daher die wichtigsten Datenfelder  definiert wichtige Elemente für die Erfassung und Publikation von Informationen zu Kulturerbeobjekten. Die wichtigsten Informationskategorien (Datenfelder) werden zusammengestellt. Zudem gibt die Empfehlung Kulturerbe-Objekten und gibt Hinweise, wie die Felder zu belegen füllen sind. Dies Die praktische Umsetzung der Empfehlungen führt zu einer konsistenten Belegung der Datensätze in den wichtigsten Feldern Datenfelder für die Identifikation und Beschreibung der Objekte und sowie für die meistgenutzten am häufigsten verwendeten Suchkriterien. 

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Was sind die Ziele der Empfehlung?

Die Minimaldatensatz-Empfehlung soll kleineren soll kleineren und größeren Museen und Sammlungen den Weg zu einer zur Online-Veröffentlichung ihrer Daten ebnen und auf leicht verständliche, niederschwellige Art und Weise relevante Standards vermitteln (u. a. LIDO-Kompatibilität). ebnen und relevante Standards in leicht verständlicher, niedrigschwelliger Form vermitteln. Ziel ist es, das Bewusstsein  Bewusstsein für Datenqualität bei  in den Kultureinrichtungen zu schärfen sowie diese allgemein Kultureinrichtungen zu schärfen und sie bei der Online-Publikation zu unterstützen. Die Empfehlung ist für eine praxisnahe Anwendung im Museumsalltag gedachtkonzipiert

Die Minimaldatensatz-Empfehlung kann Museen und Sammlungen u. a. helfen, Fachvokabulare (Thesauri) soll Museen helfen, bereits an der Basis die Weichen für konsistentere und qualitativ hochwertigere Daten zu stellen, Fachvokabulare und Normdaten nach und nach in ihre Dokumentations- und Publikationspraxis zu integrieren und integrieren und so ihre Objektdaten für wertvollen Datenbestände für zeitgemäße Nutzungsszenarien mit Linked Open Data bereit zu machen vorzubereiten.

Wer steht dahinter?

Erarbeitet wird die Empfehlung durch die AG Minimaldatensatz, die von der den Fachstellen Museum und Mediathek der Deutschen Digitalen Bibliothek (DDB) und der AG Digitalisierung der Konferenz der Museumsberatungsstellen in den Ländern (KMBL) initiiert wurde. Ebenfalls Mitglied der AG sind Vertreter*innen der Fachgruppe Dokumentation im Deutschen Museumsbund (DMB), von der digiCULT-Verbund eG, von museum-digital, NFDI4Culture, digiS Berlin, des Instituts für Museumsforschung, der Koordinierungsstelle für wissenschaftliche Universitätssammlungen in Deutschland sowie einzelner Museen. 

Eine Rückbindung zu weiteren Weitere Expert*innen und Softwareanbieter*innen wurde gesucht  wurden konsultiert und deren ihr Feedback im aktuellen Stand der Empfehlung berücksichtigt. Im Herbst Im Herbst 2023 wird wurde die Betaversion der Minimaldatensatz-Empfehlung veröffentlicht. 2024 soll nach Nach der Einholung und Einarbeitung von Feedback Rückmeldungen aus der Fach-Community Fachcommunity soll 2024 die Version 1.0 der Empfehlung veröffentlicht werden.

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Kommentare und Änderungsvorschläge sind herzlich willkommen und . Sie werden von der AG Minimaldatensatz geprüft und werden und ggf. in die Version 1.0 der Empfehlung einfließen.   

Bitte schicken Sie Ihr Feedback an: museum@deutsche-digitale-bibliothek.de

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