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Es gibt sieben Metadatenelemente, die zum Zeitpunkt des Ladens Ihrer Daten in die DDB in den Datensätzen vorhanden sein müssen. Diese Elemente sind verpflichtend, weil sie grundsätzliche Funktionen der DDB unterstützen. Siesind in den Wiki-Seiten für die DDB-Elemente mit der Angabe "(Pflicht)" gekennzeichnet.
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Für Archive, die ihre Datenbestände über die DDB an das Archivportal-D zuliefern, sind weniger Metadatenelemente verpflichtend. So ist beispielsweise ein Link zu einem Digitalen Objekt nicht erforderlich, weil das Archivportal-D ein nationales Nachweisportal für Archivgut ist. Die Ausnahmen für Archive sind in den Erläuterungen der jeweiligen DDB-Pflichtelemente festgehalten. Weitere Informationen erhalten Sie von der Fachstelle Archiv.
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Anforderungen aus den Anwendungen der Metadaten
In der Wiki-Seite eines jeden DDB-Elementes ist unter der Überschrift "Anwendung des Elementes in der DDB" festgehalten, welche Funktionen der DDB die Lieferdaten unterstützen, wenn diese die jeweiligen Anforderungen erfüllen. Beispielsweise kann im Suchfilter "Objekttyp" des DDB-Portals nur dann ein Navigationsterm zum Einschränken von Suchergebnissen angeboten werden, wenn im eingespielten Datensatz das Element Objekttyp vorhanden und mit einem Wert aus einem geeigneten kontrollierten Vokabular befüllt ist.
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