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Für Zeitungen, die in dem Zeitungsportal der DDB angezeigt werden sollen, muss für jede digitale Ausgabe der Zeitung ein eigener METS/MODS-Datensatz bereitgestellt werden. Der Datensatz muss mindestens die primäre mets:dmdSec enthalten, die die Ausgabe als Ganzes beschreibt (die bibliographische Beschreibung der Ausgabe). Sie kann zudem weitere mets:dmdSec enthalten, in denen die einzelnen Artikel innerhalb der Ausgabe beschrieben werden (s. dazu Beschreibung von Unselbständigen Dokumenten). Dabei gilt, dass nur solche Artikel innerhalb der Ausgabe bibliographisch beschrieben werden, die einen aussagekräftigen Titel haben. Ist dies nicht der Fall, werden die Artikel nur in der mets:structMap[@TYPE='LOGICAL'] genannt.
In der mets:structMap[@TYPE='LOGICAL'] kann mittels des mets:mptr die Verlinkung zwischen dem Datensatz der Ausgabe und dem Ankersatz mit der Gesamtaufnahme hergestellt werden. Für die Lieferung der Daten an das Zeitungsportal ist dies jedoch nicht notwendig, wenn der Datensatz in mods:relatedItem[@type='host'] den Identifier der Gesamtaufnahme der Elektronischen Ausgabe in der Zeitschriftendatenbank (ZDB-ID) enthält. Ist dies der Fall, darf der Aufbau der mets:structMap[@TYPE='LOGICAL'] dem Aufbau eines Einteiligen Dokuments entsprechen. Die erste mets:div repräsentiert dann die gesamte Ausgabe und enthält das Attribut DMDID, dessen Wert dem ID entspricht, der der primären mets:dmdSec zugwiesen wurde. In dem Attribut TYPE in dieser mets:div ist nur der Hierarchietyp „issue“ erlaubt bzw. wenn es sich um eine Beilage handelt, der Hierarchietyp „additional“ (s. dazu auch Verwendung der DDB-Hierarchietypen in METS/MODS).
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- <mets:mets>: das Wurzelelement des METS-Datensatzes,
- <mets:dmdSec>: die bibliographische Beschreibung der Ausgabe,
- <mets:structMap TYPE=“LOGICAL“>: die hierarchische Struktur innerhalb des Ausgabe,
- <mets:fileSec>: die Dateien, die zu der Ausgabe gehören,
- <mets:structMap TYPE=“PHYSICAL“>: die Seiten, aus denen die Ausgabe besteht,
- <mets:structLink>: die Verlinkung zwischen der hierarchischen Struktur innerhalb der Ausgabe und den Seiten, aus denen die Ausgabe besteht,
- <mets:amdSec>: administrative Informationen zu der Ausgabe. Innerhalb der mets:amdSec sind die folgenden Elemente gemäß den von der DDB definierten Anforderungen an die Lieferdaten verpflichtend:
- <dv:owner> in <mets:rightsMD>: der Name oder der ISIL der Institution, die für die Daten und das dazugehörige Digitalisat verantwortlich ist,
- <dv:presentation> in <mets:digiprovMD>: der Link zur Anzeige des Digitalisats bei der Institution, die die Daten bereitgestellt hat,
- <dv:license> in <mets:rightsMD>: die Lizenz, die für das Digitalisat gilt. Kann für die Lizenz aus technischen o.a. Gründen nicht dv:license verwendet werden, muss die Rechteinformation in der primären mets:dmdSec in <mods:accessCondition> bereitgestellt werden.
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