Ein Unselbständiges Dokument ist ein Dokument, das innerhalb eines Einteiligen Dokuments oder innerhalb des Teils eines Mehrteiligen Dokuments bereitgestellt wird (z. B. ein Kapitel in einem Buch, ein Artikel in einer Zeitschrift, eine Notiz in einer Akte usw.). Ob ein Dokument unselbständig ist oder nicht, ist abhängig von dem Kontext, in dem das Dokument bereitgestellt wird (s. dazu 2.2.2. Aufbau für Teile Mehrteiliger Dokumente). Um die Entscheidung, ob es sich um ein Unselbständiges Dokument handelt, zu erleichtern, haben wir in der Tabelle Verwendung der DDB Hierarchietypen in METS/MODS definiert, welche Dokumenttypen nur als Unselbständige Dokumente bereitgestellt werden dürfen und welche Dokumenttypen auch als Einteilige Dokument bzw. als Teile Mehrteiliger Dokumente vorkommen können. Es sollte dabei immer darauf geachtet werden, dass die einzelnen METS/MODS-Datensätze nicht zu umfangreich werden.
Beschreibung in METS
Unselbständige Dokumente werden in METS/MODS-Datensätzen beschrieben, die entweder ein "Einteiliges Dokument" beschreiben oder einen "Teil eines Mehrbändigen Dokuments". Hat das Unselbständige Dokument einen aussagekräftigen Titel, kann innerhalb des METS/MODS-Datensatz eine <mets:dmdSec> bereitgestellt werden, die die bibliographische Beschreibung des Unselbständigen Dokuments enthält. Die hierarchische Beziehung zwischen dem Unselbständigen Dokument und dem Dokument, zu dem es gehört, wird in der <mets:structMap TYPE=“LOGICAL“> abgebildet. Auf das Unselbständige Dokument wird in einer mets:div verwiesen, die unterhalb der mets:div liegt, die das Dokument als Ganzes beschreibt. Die hierarchische Gliederung der mets:structMap[@TYPE='LOGICAL'] muss dabei der hierarchischen Gliederung des "Inhaltsverzeichnisses" des Gesamten Dokuments entsprechen. Die Unselbständigen Dokumente, die mittels einer eigenen mets:dmdSec beschrieben werden (z. B. die Kapitel in einem Buch, Aufsätze innerhalb eines Sammelbands usw.), müssen in der mets:div das Attribut DMDID enthalten, dessen Wert auf die jeweilige ID in der mets:dmdSec referenziert, die dieses Unselbständige Dokument beschreibt. Die Dokumente, für die keine mets:dmdSec vorhanden ist, enthalten auch kein Attribut DMDID. Für alle Unselbständigen Dokumente gilt, dass für den Wert in dem Attribut TYPE die Hierarchietypen verwendet werden müssen, die für die Struktureinheit „Unselbständiges Dokument“ in der Tabelle Verwendung der DDB Hierarchietypen in METS/MODS erlaubt sind.
Ebenso wie dem gesamten Dokument müssen auch den Unselbständigen Dokumenten im <mets:structLink> die jeweiligen Seiten zugewiesen werden. Dazu wird im mets:smLink von den IDs in der mets:structMap[@TYPE='LOGICAL'] auf die IDs in der <mets:structMap TYPE=“PHYSICAL“> verlinkt.
Beschreibung in MODS
Für die bibliographische Beschreibung von Unselbständigen Dokumenten wird innerhalb der mets:dmdSec MODS verwendet. Diese Beschreibung muss die Informationen enthalten, die das Unselbständige Dokument von dem Gesamten Dokument unterscheiden. Dies ist vor allem der Titel, kann aber auch der Name des Verfassers sein, die Art des Dokuments, die Sprache des Dokuments usw. Für die Beschreibung eines „Unselbständigen Dokuments“ sind die folgenden MODS-Elemente verpflichtend:
- <mods:title> in <mods:titleInfo>
Der Titel des Unselbständigen Dokuments. Es muss sich dabei um einen aussagekräftigen Titel handeln, der das Unselbständige Dokument deutlich von anderen Dokumenten unterscheidet (s. dazu auch Objekttitel (Pflicht)).
Neben diesen Pflichtelementen sollten weitere MODS-Elemente verwendet werden, die dazu dienen, das Unselbständige Dokument möglichst ausführlich zu beschreiben und so dessen Wiederauffindbarkeit in der DDB verbessern. Welche MODS-Elemente in der DDB für Suche und Anzeige der Daten berücksichtigt werden, wird in Abschnitt 4 dieses Anwendungsprofils beschrieben.