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Die Anforderungen an METS/MODS-Daten für die Beschreibung von Zeitungen sind in dem METS/MODS-Anwendungsprofil für Zeitungen definiert. Dies weicht jedoch von den Anforderungen der DDB insoweit ab, als für das Zeitungsportal nur die METS/MODS-Datensätze berücksichtigt werden, die die einzelnen Ausgaben bzw. Beilagen der Zeitungen beschreiben. Die Gesamtaufnahmen der Zeitungen werden nicht aus den von den Datenpartnern bereitgestellten Ankersätzen für Zeitungen übernommen, sondern aus dem Datenbestand der Zeitschriftendatenbank (ZDB), wobei nur die Gesamtaufnahmen in das Zeitungsportal übernommen werden, für die auch digitale Ausgaben vorliegen. Entsprechend erfolgt die Verlinkung zwischen dem METS/MODS-Datensatz der Ausgabe und dem Datensatz der Gesamtaufnahme der elektronischen Ausgabe (der sogenannten O-Aufnahme) in der ZDB über den ZDB-Identifier.
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Für die Beschreibung einer Zeitungsausgabe sind die folgenden METS-Elemente verpflichtend:
- <mets:mets>: das Wurzelelement des METS-Datensatzes,
- <mets:dmdSec>: die bibliographische Beschreibung der Ausgabe,
- <mets:structMap TYPE=“LOGICAL“>: die hierarchische Struktur innerhalb des Ausgabe,
- <mets:fileSec>: die Dateien, die zu der Ausgabe gehören (hier sind neben der mets:fileGrp USE="DEFAULT" auch die mets:fileGrp USE="FULLTEXT" und die USE="THUMBS" verpflichtend, zu den unterstützen Dateiformaten s. Unterstütze Dateiformate).
- <mets:structMap TYPE=“PHYSICAL“>: die Seiten, aus denen die Ausgabe besteht,
- <mets:structLink>: die Verlinkung zwischen der hierarchischen Struktur innerhalb der Ausgabe und den Seiten, aus denen die Ausgabe besteht,
- <mets:amdSec>: administrative Informationen zu der Ausgabe. Innerhalb der mets:amdSec sind die folgenden Elemente gemäß den von der DDB definierten Anforderungen an die Lieferdaten verpflichtend:
- <dv:owner> in <mets:rightsMD>: der Name oder der ISIL der Institution, die für die Daten und das dazugehörige Digitalisat verantwortlich ist,
- <dv:presentation> in <mets:digiprovMD>: der Link zur Anzeige des Digitalisats bei der Institution, die die Daten bereitgestellt hat,
- <dv:license> in <mets:rightsMD>: die Lizenz, die für das Digitalisat gilt. Kann für die Lizenz aus technischen o.a. Gründen nicht dv:license verwendet werden, muss die Rechteinformation in der primären mets:dmdSec in <mods:accessCondition> bereitgestellt werden.
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Für die bibliographische Beschreibung der Ausgabe innerhalb der mets:dmdSec wird MODS verwendet. Die folgenden Elemente sind für die Beschreibung von Zeitungsausgaben mit MODS verpflichtend:
- <mods:recordIdentifier> in <mods:recordInfo>
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Das Datum, an dem die Ausgabe erschienen ist, wird in mods:originInfo mit dem Attribut eventType mit dem Wert publication in dem Unterelement mods:dateIssued angegeben. Es muss sich dabei um ein Tagesdatum handeln, das dem ISO 8601 Standard entspricht. Dieses Datum wird verwendet, um die einzelnen Ausgaben dem richtigen Tag im Kalender des Zeitungsportals zuweisen zu können (s. z. B. https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/newspaper/select/month?year=1852). Für eine Ausgabe ist mods:dateIssued nicht wiederholbar.
- <mods:detail> in <mods:part>
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- METS/MODS Datei einer Zeitungsausgabe (Minimalanforderungen)
- METS/MODS Datei einer Zeitungsausgabe (mit Link zu Ankersätzen)
Unterstütze Dateiformate
Von der DDB empfohlene und unterstütze Dateiformate für das Deutsche Zeitungsportal