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Das Vorschaubild bzw. die als Vorschaubild verwendete Mediendatei soll über einen HTTP-URI abrufbar sein. Die DDB lädt die Bilddatei von den Webservern der Datenpartner herunter, skaliert sie in das Anzeigeformat der DDB und speichert sie intern zu Vorschauzwecken ab. Weitere Anforderungen zur Übermittlung der Dateien über das HTTP-Protokoll sind in den Erläuterungen zu den technischen Metadaten der Mediendateien beschrieben. Alternativ ist auch ein direktes Mitliefern der Vorschaubilder an die Fachstellen, z.B. auf einem Datenträger, per FTP-Upload oder über einen Filesharing Dienst möglich. Die Vorschaubilder werden dann aus Die Vorschaubilder müssen dann vom Datenpartner in den Metadaten mithilfe eines eindeutigen Identifikators in Form des Dateinamens referenziert werden.
Das Vorschaubild muss eine Bilddatei sein, die in den DateiformatenJPEG File Interchange Format, Portable Network Graphics oder Tagged Image File Formatzur Verfügung gestellt werden soll (für mehr Informationen siehe die Tabelle der empfohlenen und unterstützten Dateiformate). Der MIME-Type der Bilddatei muss in einem eindeutigen Element in den Metadaten ausgewiesen werden. Das Vorschaubild muss eine minimale Auflösung von 800 x 600 Pixeln haben. Bei den verlinkten bzw. gelieferten Dateien sollten es sich um Bilder im sRGB-Farbraum handeln. Die Dateien sollten keine eingebetteten Farbprofile enthalten. Die Verwendung von Wasserzeichen und/oder Bauchbinden in bereitgestellten Bilddateien bedarf grundsätzlich der vorherigen Absprache mit der Servicestelle der DDB. Die Erkennbarkeit des Inhaltes des digitalen Bildes steht dabei im Vordergrund.
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