Die Gesamtaufnahme enthält die Informationen, die alle Teile des Werks gemeinsam haben (z. B. Titel des Gesamtwerks, Verlag, Verfasser usw.). Sie beschreibt die oberste Hierarchiestufe des mehrteiligen Werks und ermöglicht es, die einzelnen Bände für die Anzeige in der DDB miteinander in Beziehung zu setzen. Gesamtaufnahmen müssen auch dann bereitgestellt werden, wenn nur einzelne Teile des mehrteiligen Werks digitalisiert vorliegen. Für die Gesamtaufnahme einer mehrteiligen digitalisierten Monografie ist die Verwendung der folgenden MARC21-Felder verpflichtend.
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